לא מעט עסקים, בפרט משרדי רואי חשבון ועורכי דין, דואגים לעבוד באופן צמוד עם חברות שליחויות. חברה זו דואגת להפנות שליחים אשר יעבירו מסמכים ומכתבים דחופים מהמשרדים אליהם הם מסונפים אל גורמים אחרים, שנמצאים בקשר כזה או אחר עם המשרד.
באזור המרכז פועלות חברות שליחויות רבות אשר משרתות את המשרדים אשר מוצבים בערים השונות. חברות אלו מעסיקות שליחים עם קטנועים ואופנועים אשר מבצעים את עבודתם כנדרש, במהירות וביעילות האפשרית.
כל משרד אשר שוכר את שירותיה של חברת שליחויות במרכז, מצפה ליהנות מעבודה מהירה ויעילה, שכן זה חלק בלתי נפרד מתהליך העבודה הכולל אל מול הלקוחות השונים ויתרה מזו, זה חלק מהשירות שהמשרד מציע, אף על פי שהוא לא מבצע זאת באופן ישיר על ידי עובדים מטעמו אלא על ידי גורמים חיצוניים.
מדוע שירות שליחויות במרכז חייב להתבצע במהירות ויעילות?
מעבר למובן מאליו, שכל עבודה חייבת להתבצע ביעילות ובמהירות, אחרת מדובר על בזבוז זמן וכסף, הרי שחברות שליחויות במרכז חייבות לבצע את עבודתן בצורה יעילה, הרי הן חלק משרשרת שמפעיל את המשרדים השונים. נניח משרד עורכי דין מכין מכתב דחוף ומעביר אותו לשליח, אם השליח לא יבצע את עבודתו ולא ידאג שהמכתב יתקבל אצל הנמען תוך זמן קצר, מה שעלול להיות זה, במקרה הטוב דחייה בתהליך, במקרה הרע ביטול או כל דבר אחר דומה, אשר ייווצר כתוצאה מאי קבלת המכתב בזמן.
נקודה פרקטית שקשורה לנושא היא, חברת שליחויות במרכז חייבת לבצע את העבודה במהירות וביעילות, מאחר ומדובר באזור הצפוף ביותר בישראל, בוודאי ביחס לכמות העסקים והמשרדים שיושבים בו. לכן השליח חייב לתכנן את עבודתו בצורה נכונה, כך שהוא יוכל להגיע בזמן למשרד לאסוף את המשלוח ולהעביר אותו הלאה. אחרת הוא יתקע בפקקים ותהיה דחייה בביצוע המשלוח.
עוד נקודה שצריך להתייחס אליה היא המענה שהמשרד מצפה לו. השליח מעביר את המשלוח מטעם המשרד, אך הרבה פעמים הוא יידרש להמתין מעט בשביל לקבל מענה שעליו להעביר בחזרה למשרד. המשרד מצפה לכך, אם הוא לא יעבור בצורה מהירה ויעילה, הוא לא יוכל להעביר את המשלוח בחזרה, וזה עלול ליצור בעיות בתהליך העבודה של המשרד אליו הוא מסונף.
כתיבת תגובה